A We Art faz questão que você tenha um 2018 espetacular e acreditamos que a sua organização pessoal pode ajudar. Por isso, ao longo desse mês, vamos te dar 30 dicas para deixar sua rotina bem redondinha e aproveitar 2018. Confira as 10 primeiras:
Dica 1
Fique atento ao que te atrapalha
Em primeiro lugar, não se cobre tanto, ninguém é 100% organizado. Se você se dedicar, a organização chegará aos poucos, não desanime. Descubra seu ponto fraco na organização e trace um plano de ação. Por exemplo, se seu problema é o atraso, comece a acordar mais cedo. Sabendo qual é o desafio, será mais fácil vencer a batalha!
Dica 2
Anote seus compromissos
Desde que você não seja um gênio da memorização, não é muito seguro deixar de anotar seus compromissos. Será praticamente impossível você se organizar sem anotar e definir prioridades. Perder prazos pode trazer prejuízos à sua vida pessoal e profissional. Planeje-se por período, seja ele diário, semanal ou mensal. Não confie na sua memória. Com todos seus compromissos anotados, você pode organizar o dia de acordo com as prioridades.
Dica 3
Tenha uma agenda
Cientistas da Noruega comprovaram que quem escreve uma informação à mão tem mais chances de se lembrar dela do que se tivesse apenas digitado. Isso é porque a escrita manual exige mais esforço e concentração do cérebro, favorecendo o processo de fixação. Crie o hábito de anotar suas tarefas no dia e horas corretos. Escrever aumenta o nível de fixação em nossa mente e o cérebro processo melhor os compromissos. Essa é mais uma razão para você não abandonar a agenda tradicional e melhorar a sua gestão do tempo.
Dica 4
Mantenha sua mesa organizada
Acredite, muito do estresse e ansiedade causados no trabalho tem a ver com a bagunça da sua mesa. Papéis espalhados, itens de papelaria desorganizados, cabos e gadgets espalhados pela mesa geram uma bagunça mental que atrapalha a sua produtividade. Pesquisas mostram que você pode gastar até 40 minutos por dia procurando informações em uma mesa desorganizada. Não perca esse tempo! Crie o hábito de limpar a sua mesa quando terminar seu trabalho para deixar tudo pronto para o próximo dia.
Dica 5
Tenha um calendário
O calendário de mesa é um cuidado extra no gerenciamento do seu tempo. Mesmo que você já use a agenda e o celular, um calendário à mesa deixa seus compromissos mais importantes sempre visíveis. Sem contar que decora a sua mesa de trabalho!
Dica 6
Guarde seus documentos com cuidado.
Você pode usar um arquivo ou caixas organizadoras etiquetadas. Organize as pastas por ordem alfabética e nomeie de um jeito que faça sentido para você. Você também pode utilizar pastas suspensas, com elástico, pastas catálogo e fichários para seus documentos e garanta que eles não amassem.
Dica 7
Planeje o dia seguinte
Para que acordar e já pular da cama correndo sem saber como será seu dia? Não fique estressado todas as manhãs. Planeje tudo que puder no dia anterior para passar o dia mais tranquila. Dê uma olhada em seus compromissos, na previsão do tempo, separe suas roupas, organize sua bolsa e já pense até no lanchinho da tarde. Você ficará mais tranquila ao longo do seu dia.
Dica 8
Comece um bullet journal
O Bullet Journal foi criado pelo designer Ryder Carroll com o objetivo de “acompanhar o passado, organizar o presente e planejar o futuro”. Suas folhas em branco são ótimas para você mostrar seu talento, organização e criatividade. Organize o seu Bullet nas primeiras páginas como um índice, para as próximas desenhe um calendário com as datas mais importantes de cada mês (aniversários, feriados e eventos), faça listas com objetivos e desafios para alcançar a cada mês. O próximo passo é criar listas diárias de tarefas e objetivos. Conheça o Bullet Journal da We Art clicando aqui.
Dica 9
Defina prioridades
Classificar suas atividades é essencial para gerir o seu tempo e fluxo de trabalho além de dar um upgrade em sua produtividade. Analise todas as suas tarefas e identifique quais devem ser solucionadas imediatamente (urgentes), quais podem ser feitas amanhã (importantes) e até mesmo aquelas que são para a semana que vem (circunstanciais). Isso garantirá o sucesso do seu planejamento e o foco para resolver tudo a seu tempo.
Dica 10
Rotina não é chata
A rotina é a chave para a organização da sua vida. Divida o seu tempo de forma correta para ter autonomia em suas atividades. 21 dias é o tempo necessário para estabelecer um hábito, seja qual ele for. Crie listas diárias para que possa ir riscando e adicionando novos hábitos de organização em sua rotina de forma natural. Dedique-se para tornar a rotina um hábito saudável.