Você já ouviu falar nas técnicas de GTD – Get Things Done para produtividade? O GTD é um método inovador focado na sua produtividade profissional e pessoal criado pelo americano David Allen e explorado em seu livro “A Arte de Fazer Acontecer”. A ideia é que você pare de esquecer as coisas que devem ser feitas e passe a fazê-las, sem ficar em uma correria diária que provoca ansiedade e ainda tem o risco de ficar algo para trás. O grande objetivo é o aumento da sua produtividade com um upgrade de performance, capacidade, inovação e sem a sensação de sobrecarga, com a tranquilidade de que está tudo sob controle e será realizado em seu tempo correto. O método de David Allen determinou 5 passos para a aplicação do GTD:
- Coleta: tudo que deve ser feito deve ir para o papel. O que está anotado, não será esquecido.
- Processo: hora de classificar suas tarefas e definir prioridades.
- Organização: defina um método para organizar suas tarefas, David Allen sugere que você classifique por contexto – por exemplo, tudo que for relacionado ao trabalho em uma lista, atividades que podem ser resolvidas no banco em outra.
- Revisão: realize essa etapa constantemente, confira o que já foi feito e atualize suas prioridades.
- Execução: hora de pôr a mão na massa para poder riscar os itens da sua lista. Não esqueça de manter a prioridade e ordem de execução que você já tinha estabelecido.
Quando for definir sua lista, tenha em mente que temos 3 tipos de atividades em nosso dia-a-dia:
- Atividades não planejadas: são aquelas que surgem sem você ter se preparado previamente, imprevistos, urgências, mas também podem ser aquelas que você se empolgou tanto fazendo que optou por parar tudo e dedicar-se somente a ela.
- Atividades pré-definidas: são aquelas que você já sabe que deve entregar, está ciente dos prazos e que estão na sua lista de afazeres constantemente. Ter elas definidas e priorizadas garantiram a tranquilidade de que tudo está dentro do cronograma e será feito.
- Atividades a serem definidas: considere um tempo para organizar tudo. Acredite, o tempo que você passa organizando não está sendo desperdiçado e sim investido em produtividade.
Você pode aplicar o Método GTD em todo o seu dia-a-dia com o suporte de agendas, lista de tarefas, planners e aplicativos. Escolha qual é a ferramenta que mais te ajudará. A We Art tem o GTD no sangue e conta com vários produtos que podem te ajudar nessa jornada – com o bônus de todos serem exclusivos e personalizados para você. Confira como podemos entrar em sua organizada rotina:
Agenda Tradicional
Para quem gosta de separar suas atividades por dia em páginas diferentes. Com tamanho A5, tem espaço livre para definir seus horários e organizar suas tarefas pessoais e profissionais. Adquira já a sua.
Mini Agenda
Para quem corre para cima e para baixo e gosta de levar a sua agenda a tiracolo. De tamanho A6, as páginas são divididas em 2 dias com espaço reservado para suas tarefas mais importantes. Adquira já a sua.
Planner
Queridinho do momento dos superorganizados, os que não querem esquecer nada! O Planner te acompanha o ano todo organizando grades para rotinas de hábitos, lembretes para beber água, tomar remédios além de muito espaço para as mais diversas listas. Organiza suas finanças mensais deixando bem claro seus objetivos pessoais e profissionais de cada mês. Vem com um envelope plástico para guardar as contas e adesivos que tornam sua organização mais ilustrada e cheia de lembretes para não deixar passar nada… Adquira já o seu.
Agenda Couro
Essa é para aqueles tradicionais que fazem questão de manter a elegância. Separada por dia com horários diários, é perfeita para quem é rigoroso com agendamentos e horários. Adquira já a sua.
Agenda Teclado
Perfeita para quem passa o dia no computador e precisa cumprir tarefas. A Agenda é organizada por semanas e acompanha o calendário, você lista todas as suas tarefas por dia. (Nota da Maria Augusta: Esta é a minha companheira na We Art e sou apaixonada, principalmente pelo formato que se adapta na frente do teclado do computador. ❤) Adquira já a sua.
Bullet Journal
Para os designers e artistas de plantão que não gostam de seguir regras e fazem da sua agenda uma verdadeira obra de arte. As folhas são lisas e acompanha stickers com as datas – para você usar o dia que quiser. Aqui a imaginação é o limite… Adquira já o seu. Empregue as técnicas do GTD no seu dia-a-dia em companhia da We Art e sinta a tranquilidade de ter tudo organizado.